弊社では企業にとって深刻な問題「膨大な文書の整理と保管」を一挙に解決いたします。長期保存文書を始め、各種文書を保管し、必要文書のピッキングと配送、そして保存期限の過ぎた文書の廃棄処理まで管理いたします。
文書管理に最適なストレージシステムによる重要文書トータルマネジメント
文書が膨大で管理が面倒、また、スペースの確保などオフィスの有効活用をしたい。」
「重要文書の管理が統一されていないので次の監査が心配だ」
「保存期限の過ぎた文書がたくさんあるけれどもどの廃棄業者を使ったらよいか分からない。また、依頼するのが面倒だ。」などお困りごとはございませんか?
そんな文書管理でお困りの総務担当の方々、その悩みを解決するサービスがあります。
【東武デリバリーの文書保管サービス】
1.文書保管
お預かり品はケース単位で管理いたします。管理番号、入出庫日、タイトル等の情報を弊社データベースに登録し、在庫のお問合わせ、入出庫の要請にも迅速にご対応いたします。管理番号に基づき集配送しており、保管・配送・廃棄まで開封することはありませんので安心してお預け頂けます。
2.文書集配送
集配送はご連絡頂いた後、翌営業日に集配送いたします。
緊急配送のご要請には速やかにご対応いたします。※24時間受付、配送可能
3.文書廃棄 ※秘密保持契約を締結した弊社指定業者での廃棄となります。
ご依頼に基づき、未開封のまま溶解処理いたします。
溶解処理後、廃棄証明書の発行をいたします。
【ここが他社との違いだ!】
確実なデリバリー体制
集配送業務はセキュリティを強化した特装車輛で行います。
弊社の文書保管専門のスタッフが入出庫業務から集配送業務まで他社に委託することなく行います。お客様の大切な情報の紛失・流出を防ぐ環境にあります。
●認証資格
ISO/IEC27001(ISMS)
国土交通省優良トランクルーム認定
●その他の保管サービス
磁気テープ保管、VTRテープ保管、医療記録保管(カルテ・レントゲンなど)、トランクルーム
自治体、中小・大手企業、学校など多数のお客様にご利用いただいております。
昭和57年の創業以来永年培われた経験と実績を活かし、常に高度な文書保管サービスと安心・安全を提供しお客様から信頼を得ております。
あらゆるニーズにきめ細やかな体制でお応えいたします。
文書、資料などの保管・配送は是非ともスペシャリストの私たちにお任せください。
信頼できる倉庫会社を利用しています!今、話題の東京スカイツリー(東武鉄道)のグループ会社です。
●保管管理以外の輸送も100%自社便対応なので安心して任せられます。
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以前、利用していた倉庫会社は、保管管理については当然、自社での対応でしたが、集配送に関しては、すべて委託会社に一任でした。
東武デリバリーの場合、保管から集配送まで一貫して社員が対応しているので、安心して任せています。 |
●ISO認証取得済業者を探していた。
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弊社は、ISO27001の認証を取得していたので、文書を預ける際はISO取得済の業者が選考条件でした。 |
●東京スカイツリー(東武鉄道)のグループ会社です。
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いつも懇切丁寧に対応してもらえ、とても助かっています。
つい最近、東京スカイツリー(東武鉄道)のグループ会社だと知り、今まで以上に身近に感じるようになりました。 |
●完璧な文書保管庫でした。
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以前、保管庫の見学に伺いました。
倉庫のつくりはもちろん、監視カメラや入退室の際のセキュリティ面もしっかり管理していたので、安心して預けられると思いました。 |
●休憩スペースを作る事が出来ました。
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オフィスが手狭になり、文書の行き場に困っていました。
文書保管の案件をいただいた時の初めの印象は、「そんなにコストがかからないものなんだ」と言うことでした。今では、オフィスのスペースもすっきりし、社員の休憩スペースも作る事が出来ました。 |