文書保管を必要としている企業様のためのサイトです

◎どのような費用が発生するの？

・保管料：１箱単位、月額料金
・荷役料：１箱単位、入庫・出庫作業発生時のみ
・運送料：数パターンある為、詳細確認後ご提案させていただきます。
・廃棄料：１箱単位、廃棄依頼発生時のみ
お客様からの特別な作業のご要望が無い限り、上記４項目のみで、万全のサービスをご提供致します。

◎専用の保存箱はあるの？

・高強度段ボールを使用した、専用の保存箱をご用意しております。（幅３２×高３０×奥４４（ｃｍ））
・保存箱は全て弊社に保管していただくことを前提に、箱代は無料となっております。
注文は１０枚単位で、配送する場合には別途運送料が発生致します。

◎文書箱を預けたい（届けて欲しい）場合はどうするの？

・専用のフォームにご記入いただき、ＦＡＸまたはメールでお申込ください。
・原則、お申込いただいた翌日に、お引取またはお届 けに伺います。（※弊社専用車両使用の場合）

◎どのような運送車両を使用するの？

・弊社と秘密保持契約を締結した運送業者を使用し、文書箱のみを運送する専用便を手配致します。セキュリティ面でもご安心いただけます。

◎廃棄処理もお願いできるの？

・廃棄処理も承っております。弊社と秘密保持契約を締結している廃棄処理業者で、全て溶解処理致します。
・溶解処理後は、機密処理証明書を発行致します。

◎個人情報書類が多いので、認証資格を教えて。

・プライバシーマーク　認定番号　第１０４４００１６（０２）
・ＩＳＯ９００１

◎その他のサービスはあるの？

・インターネットで、保管文書箱の在庫照会サービスが行えます。
・登録料、使用料等無料でご利用いただけます。

１９８４年に文書保管事業を開始して以来、数多くの企業様の文書管理を行って参りました。
長年培った経験に、常に改良を加え、お客様それぞれに最適なサービスをご提供しております。
大手倉庫会社様と比べると規模は小さいですが、その分お客様に対し親身な対応が可能となっております。
この機会に是非ご検討ください！

◎導入事例　保管先の統一による効果
　 〔お客様問題点〕
　　 部署ごとに管理方法がバラバラ（社内保管・別々の外部委託先を使用）であった為、

1. コスト単価が異なり、コストが不明確であった。
2. 管理部門が社内文書を正確に把握できていなかった。　

〔保管先を統一した結果〕

1. コスト単価が統一され、部署ごとのコストが明確になった。
2. 上記1.により、各部署においてコスト意識が向上し、不要文書と必要文書の仕分けが強化された。
3. 上記2.により、保管文書数が減少し、結果として、導入前より保管コストが２５％削減された。
4. 管理部門が窓口となることができ、社内文書を正確に把握できるようになった。
5. 上記4.により、各部署の文書管理にかかる時間が大幅に削減された。

Ａ社
これまで書類は全て社内で保管しておりました。必要な時もすぐに取り出せるし、何しろ外部委託すれば余計なコストが発生してしまうからです。しかし、導入してみると、保管コストは２０％以上も削減され、管理の手間も大幅に削減されました。また、必要な時は必ず翌日までに届けてくれるので、非常に助かっています。

Ｂ社
以前使用していた保管業者は、最新のセキュリティ設備が何重にもあり、管理システムも非常にすばらしいものでした。ただし、保管コストが非常に高く悩みの種でした。
貴社に移動してからは、保管コストが３０％近くも削減され、長年の悩みが解消されました。また、私が必要と感じているセキュリティ設備も備わっており、安心しております。それと、以前の使用業者からの移動費用が予想以上に削減できたのは助かりました。

Ｃ社
プライバシーマークを取得することになったのですが、それまで預けていた倉庫会社はプライバシーマークやＩＳＭＳ等の資格を取得しておりませんでした。委託業者の管理責任も私どもに生じる為、取引先から御社を紹介してもらい、契約させていただきました。やはり、プライバシーマークを取得していると安心です。