文書保管とは？

用語 文書保管
読み/日本語 ぶんしょほかん
解説 機密文書や重要書類を適切に保管すること。現在では、保管場所や、セキュリティ等で企業内での適切な保管が難しいことが多く、アウトソースするケースが増加している。また文書の電子化も進んでおり、書類の山から探すことなく、見たい時にいつでも見られるようになり便利な半面、ウイルス等のセキュリティ面や、システム障害によるデータの消失等、課題も残されている。